Este pe listă de trei săptămâni. Nu e dificilă și nici foarte lungă, dar fiecare dimineață aduce altceva mai urgent. Între timp, sarcina a devenit un fel de umbră: o vezi și te încarcă, deși nu faci nimic cu ea.
Cursul de Eficiență personală din proiectul PITA, de 8 ore, dedică un capitol gestionării amânărilor și „hoților de timp”. Participanții învață să-și descopere propriul tipar: amâni sarcinile neclare, cele plictisitoare, cele care te pot expune la critică sau cele pentru care nu ai o primă mișcare evidentă. Fiecare tipar are o cale proprie de ieșire. O sarcină neclară se descompune în pași. Una plictisitoare se leagă de un moment fix. Una care te sperie se începe cu cea mai mică parte.
Hoții de timp sunt discutați la fel de concret: notificările, interpelările, ședințele fără ordine de zi, verificatul poștei la fiecare cinci minute. Fiecare participant își face o listă personală și alege două schimbări pe care le poate aplica din ziua următoare.
Un alt subiect este planificarea eficace, adică o estimare mai onestă a timpului necesar, cu rezerve pentru ce nu poate fi prevăzut. Din ea se leagă stabilirea obiectivelor: un obiectiv fără termen e, de obicei, o amânare cu alt nume. Participanții se antrenează să-și pună obiective formulate clar, cu un rezultat și o dată.
Instrumentele de organizare personală ajută, dar doar dacă sunt folosite. Cursul compară câteva variante, de la o listă pe hârtie până la aplicații, și îl ajută pe fiecare să aleagă una pe care o poate menține.
Se discută și presiunile din mediu și evenimentele neașteptate, care sunt adesea scuza perfectă pentru amânare. Pentru fiecare, cursul propune un mod de a le face loc fără a pierde sarcinile importante. Delegarea apare și ea: unele sarcini amânate nu ar trebui să fie ale tale.
Rezultatul urmărit este simplu: sarcina de pe listă de trei săptămâni să fie făcută săptămâna aceasta.
Cum poti beneficia?
Ai între 18 și 65 de ani, ești angajat cu carte de muncă într-o funcție de execuție și lucrezi într-o regiune a țării, alta decât București-Ilfov? Scrie-ne la fonduri@trendconsult.eu pentru a putea beneficia și tu de cursuri și consiliere gratuite.
Proiectul PITA – Program de Învățare și Training Avansat, cod SMIS 311737, este cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European Plus (FSE+), prin Programul Educație și Ocupare 2021–2027. Valoarea totală a proiectului este de 4.898.222,40 RON, din care: 3.955.312,98 RON – valoarea eligibilă nerambursabilă din partea Uniunii Europene și 697.996,41 RON – valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național.
